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中小企业远程存储的优劣分析

Watchstor.com  佚名丨2009-11-13 17:45 标签:数据保护 存储资源管理 

中小企业无疑成为了目前存储市场的生力军,各大存储厂商也纷纷看准了这一商机开始逐渐的将产品定位于中小企业,赢得更多的市场份额。小型法律事务所、诊所、承包商,便利零售商和定制制造商可能不需要管理成百上千的千兆字节,但是对于他们的日常运作而言,数据仍然很重要。如果数据丢失,中小型企业(SMB)可能会失去重大的收入,经历法律后果,甚至破产。

对于一个SMB而言要实现和管理数据保护是一个挑战。因为SMB很少有这个人力或者财力去处理内部复杂的数据保护,第三方存储服务能够提供一个划算的选择。本文提供了国外中小企业选择远程存储服务的利弊权衡,希望对国内中小企业有所借鉴。

中小企业远程存储服务考虑

将存储作为一项服务(SaaS)的最大好处就是简单——SMB不需要自己购买备份服务器和软件,配置备份系统或者管理备份介质。在大多数情况下,SaaS提供商会提供一个与你的备份程序兼容的软件工具。一旦服务厂商帮助你安装配置备份工具,数据就通过Internet被备份到它的异地存储设备。用户能够通过一种基于Web的管理工具来管理和访问他们的备份。

中小企业远程存储提供了磁盘所具有的速度和可靠性,而无须使用磁带。磁带必须记录和存储,有时甚至会丢失。还可以选择在不同地理区域的服务提供商,免遭火灾、洪水、地震和其它常见的,易于摧毁企业及其数据的灾难。所以存储服务为SMB提供了一种保持业务持续或者灾难恢复能力的方法,否则对于SMB而言,可能太昂贵或者太复杂。

通常而言,远程存储服务支持离散备份(Discrete Backup以及(或者)时间点的快照(snapshot)。离散备份是对服务器或者商业环境进行的一种传统批量备份。能够每晚、每周或者按照你的企业最方便的时间进行备份。当进行传统备份模式时,确保备份增量数据特征,一旦初始数据集被备份后只保存新的或者被更改过的数据。这明星减少需要用来保护你的数据的时间。快照可以定期收集到当天数据的变化,并将转移给存储提供商。当SMB需要减少它的恢复量(将数据丢失最小化)或者频繁的恢复个别文件时,快照可能是首选的技术(注意完整的备份可能不会轻易的允许个别文件恢复)。

服务安全和可靠性

了解存储提供商将怎样处理安全,这一点很重要。例如,你的企业数据在送到存储提供商之前,应该用备份软件进行加密,并且任何时候都是以加密的形格式存储。提供商通常支持AES256或者另一种通用加密标准。并不是所有的数据都需要加密,不过需要具有这个能力。所采用的加密技术也不应该有“后门”——SMB应该是唯一能够访问和读取加密数据的实体。如果服务提供商能够解密或者可以防止加密,那么数据就不是真正的安全。

除了加密,中小企业远程存储还要考虑容易使用的远程存储管理工具。一些厂商提供一个网站让用户直接访问他们的数据。但是不管是怎样的工具或者有什么特征,SMB应该能够经常检查他们数据和账号的状态,并在需要时恢复文件或备份。

WAN和服务可靠性之间的关系也要加以考虑。虽然每小时不能访问存储并不会给SMB造成上百万的损失,但是由于存储服务提供商或者WAN内任意地方的服务中断,仍然会给小型企业带来损失。所以,要有计划准备应对服务中断的情况。

中小企业远程存储利用存储服务节约财力

存储服务供应商经常吹嘘低价钱,但是SMB应该要花时间理解所定级别的服务设计的所有费用。定价方式具有多样化。一些服务提供商的收费是按照存储的每十亿字节,或者转移的每十亿字节,有时是两者的结合来收费。备份软件的授权或者其它的维护费用可能要额外收费。这些都对你每月的存储成本有很大的影响。例如,假设两个SMB存储等量的数据,访问数据更频繁的SMB可能比另一家的花费要多得多。

另外还普遍存在一个定价问题,就是在没有任何警告的情况下,SMB超出了使用的服务级别,出乎意外地收到由于额外的存储和传输量而造成的高额帐单。所以,知道服务点在哪,确保在超出设定的服务级别、造成更高收费之前,收到了警告或一些其它的通知,这些都是很重要的。除非你对服务提供商的定价体系和每月花费的预估有彻底的了解,否则不要和任何服务签约。尽可能的利用试用机会,或者一开始只签一个短期的协议。

另一种可以为SMB省钱并保持在给定的服务级别的中小企业远程存储方法,就是减少送到异地的数据量。像压缩等功能就能够减少数据,缩小存储的数据总量,减少需要转移的数据量(如有可能,甚至可以采用备份工具里的重复数据删除技术)。也有可能通过剔除一些不必要的数据来减少远程存储量,例如.pdf文件、MP3文件和其它非主要的数据类型。SMB完全可以将不必要的数据放存放到另一台服务器或者文件夹内,而不需要进行备份。

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