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Documentum企业内容管理解决方案基于中国市场的应用分析

Watchstor.com  佚名丨2009-10-08 09:20 标签:数据保护 存储资源管理 内容管理 

本文主要向大家介绍的事EMC公司推出的Documentum企业内容管理解决方案在中国市场上的应用发展。

作为全球信息管理及存储的领导者,EMC对于中国这个晚进入却是其收入增长速度最快的市场之一,从2006年开始加大了投入。2006年11月,EMC中国研发中心在上海落成,这是EMC全球三大研发中心之一,另外两家分别在印度和俄罗斯。EMC计划5年中对中国市场投入5亿美元。

与此同时,EMC在中国的7家解决方案中心陆续成立。而在EMC新近创办的全球协作组织——EMC创新网络(EMC Innovation Network)中,中国研发的地位同样得到了突显。

"Documentum"的故事

Documentum企业内容管理解决方案是一个新兴产品,在全球市场的增长速度很快。

2006年11月,EMC推出Documentum 5.3简体中文版,这个企业内容管理解决方案用于企业内容管理、非结构化信息管理、企业流程管理和知识管理,是世界上第一个基于完全一体化架构的重要企业内容管理产品。与以往松散集成的平台相比,Documentum企业内容管理解决方案是一个具有重要意义的创新。

通常,信息(包括产品技术规格、营销材料、网页、客户服务数据、供货商合同、电子邮件、照片图像等的企业内容)是企业宝贵而最具价值的资产。不同格式的内容代表了一个企业和机构历时数年乃至几十年中积累的知识和智慧资本,是企业在时间和金钱上的巨大投资。但是,没有一套全面的系统对内容展开安全和高效的管理,企业很难实现信息投资的回报。

与此同时,非结构化数据正在企业信息中广泛分布并高速增长。随着信息的巨增,这些非结构化数据或数字内容正以每年200%的速度快速增加,许多企业事实上已淹没在内容的汪洋之中。

而现状是,企业内容管理通常采用内部自制的解决方案,从而形成一个个信息孤岛,如果要管理则必须通过各种不同的点产品来实现,难以通过一个统一存储库在多部门间开展,允许各部门与其它业务部门共享、重复使用内容,并从存取中获益。企业也无法与外部机构安全共享,这些外部机构包括其合作伙伴、供应商和客户等。

"法规遵从性的要求也日益迫切。"范承工指出,在企业的日常运营中,财务报告、SOP、材料安全资料、营销材料和产品文档等受控内容对企业都有重要意义,无法通过系统和流程妥善控制这些内容可能会导致系列问题。

EMC的Documentum企业内容管理解决方案应对了这些挑战,其已在中国得到广泛应用,包括四大国有商业银行中的三家银行、光大银行等都已采用EMC Documentum企业内容管理解决方案作为内容管理平台。这些中国公司可以以最低成本,在信息生命周期的每个阶段获取最大信息价值。

"中国政府与企业也已意识到这类信息化产品的重要性",据范承工透露,2006年底,EMC曾拜访国务院信息化办公室和国内一个大规模的高科技企业,"他们在内容管理方面遇到了难题,并考虑使用该产品"。

有趣的是,范承工介绍,Documentum的产生与一位华裔Howard Shao有关。2003年,于上世纪90年代在纳斯达克上市的Document公司由EMC以17亿美金收购,Howard Shao正是Document的创始人。"Documentum企业内容管理解决方案是在Document被收购前就开始做的,收购之后,这个业务继续进行。"

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