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惠普推出针对电子邮件归档新品 助企业降低成本

Watchstor.com  佚名丨2009-10-24 15:48 标签:机房 归档 

电子邮件的运用,已经成为了我们日常生活与工作中离不开的一部分。我们运用电子邮件交流工作,联系客户,聊天,或者是存储一些数据,随着数据的日益庞大,电子邮件归档得到了重视,那么电子邮件归档技术的运用就受到了广泛的关注。惠普公司的集成归档平台集惠普服务器、存储以及归档管理软件于一体,以其高可靠性帮助企业实现对电子邮件的归档。作为一家在电子邮件归档市场打拼多年的公司,惠普对电子邮件归档市场有着深刻理解。

目前,惠普在电子邮件归档市场上针对电子邮件归档市场主要推出了两种产品,EasE和EasD。两种产品均利用惠普的IAP(集成归档平台)作为平台,其中EAsE(mail Archiving Software for Microsoft Exchange)是针对微软的Exchange服务器进行归档的软件,最大能支持100万邮件用户;EasD(Email Archiving Software for IBM Domino(EasD)是针对Domino服务器进行归档的软件,该软件能不需要在Domimo服务器上安装任何Agent,便可以支持所有Domino服务器平台。

其中,HP IAP是一种基于标准构建的、出厂即集成的平台,简单来说,HP IAP看上去像个机架式服务器,里面集成了HP ProLiant 服务器、HP StorgeWorks磁盘存储器以及一组综合的归档管理软件。技术方面HP IAP采用了存储网格技术及智能单元,通过存储网络归档架构以及独立的智能单元(Smart cell),HP IAP可实现对归档数据的分布式索引和并行检索,无论数据规模大小,响应时间平均在3-5秒钟。而且通过使用存储网格技术使得HP IAP平台可以独立添加或并行添加智能单元,因为这些单独的智能单元具有独立的索引和处理能力,使企业可非常轻松的面对数据的增长。此外,考虑到某些企业的业务不间断性以及任何时间点的访问需求,HP IAP还可支持在线不停机升级和备份,能够保证企业业务正常进行的前提下实现对归档系统的升级以及数据的备份,同时还可支持容灾复制和归档、查询、提取的容灾切换和回切。

作为一种邮件归档平台,企业一般比较关注HP IAP的实现功能。HP IAP是个集成了服务器、存储以及各种归档技术的平台,通过在这个平台上面利用惠普的归档软件或第三方管理软件,可帮助企业实现很多想要的功能。比如通过搭配HP文件归档软件,HP IAP可实现对文档和记录的采集并分析,保留企业业务活动的记录防止必要的调查取证。通过搭配惠普电子邮件归档软件,可实现对所有电子邮件和结构化数据的采集,并将电子邮件归档到单一系统,并防止数据被篡改,通过HP IAP集成的搜索功能,可实现对存储数据的快速检索。通过搭配惠普的数据库归档软件,可实现对数据库信息的归档和管理。除此之外,通过使用第三方内容管理软件、电子发现和输出管理解决方案,HP IAP还可以将电子邮件、文档、打印刘和数据库信息进行统一归档管理,提供长期保留以及高速搜索和检索信息资产的功能。可最大程度地降低因电子发现准备、法律应对和遵守法规而发生的成本以及造成的业务影响。

HP IAP区别于其它归档产品的一大特点是采用了存储网格技术,存储网格技术的特点是可以把数据的个别性(Personality)灌注到智慧蜂巢格内,以便自行解决负载平衡、组态或可得性等问题,并透过一个集中管理的机制,来管理所有蜂巢格。任何一个蜂巢坏了,也可以快速更新,达到自我组态、矫治的境界。采用存储网格技术的优势是可通过添加具备独立索引和处理能力的智能单元实现在线容量和性能的扩展,这点能很好保证该平台的可扩展性, HP IAP可实现高达100万级的用户规模和PB级的归档容量。

目前来说,企业进行电子邮件归档的一个很大驱动力来源于法律遵从的需要,法律遵从也是惠普开发邮件归档平台过程中一个重点考虑的因素,因此,HP IAP在设置策略以及防止数据篡改方面都有这很大的灵活性。主要从以下几个方面实现:

- 提供稳定的审计记录,防止篡改及毁弃对象级数据

- 借助加密、数字签名和 “WORM on disk” 能力加强 存档信息的安全性

- 保留管理期可以设置为电子邮件的“获取日期”或“发送日期”或文件的“上次保存日期”。这提高了设置保留政策的灵活性,符合监管和合规性的要求。

- 使用案例演示工具,以合适的法律形式准备存档资料

- 检查未授权的数据访问

- 通过锁和钥匙控制对系统的物理访问

《企业内部控制基本规范》即将实施,对于已经上市的公司,应为金融危机的发生,可能对投入邮件归档的预算和项目会推迟。但对于准备上市的公司,应为需要被考核是否合规就绪,所以对电子邮件归档的需求和项目实施比较迫切,这个情况同样适用在所有金融行业,如银行、保险、证券,应为中国需要更严密监管国内的金融机构以免重蹈美国的覆辙。

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